Meine eigene Tagesplanung ist reichlich komplex. Deshalb ist sie für die meisten Menschen auch kein Vorbild, das sie nachahmen sollten. Warum ich das dennoch genauso brauche und wie meine komplette Tagesplanung aussieht, erzähle ich dir heute.
Wenn du die Kontrolle über deine Zeit behalten willst, musst du Prioritäten setzen. Doch vielen Menschen fällt das schwer. Wir schauen uns heute mal an, woran es liegen kann, wenn du keine Prioritäten setzen kannst.
Sie kosten uns als analoge Planer manchmal den letzten Nerv: wiederkehrende Aufgaben. Täglich neu aufschreiben ist lästig. Es nicht zu tun, ist gefährlich, weil wir sie dann vergessen. Heute zeige ich dir drei Möglichkeiten, mit diesem Problem umzugehen.
Checklisten sind Gold wert – vor allem, wenn es mal wieder sehr hektisch wird. Sie helfen dir, nichts Wichtiges zu vergessen und sparen gleichzeitig Hirnkapazität. Hier erkläre ich dir, wie du Checklisten optimal nutzen kannst – egal, ob du analog oder digital planst. Und meine persönlichen Top-Checklisten zur Inspiration gibt es noch dazu.
Ich gehe neue Wege in meiner Planungsroutine. Seit 5 Wochen arbeite ich nach der Getting-Things-Done-Methode und das bedeutet auch, dass ich viel stärker auf digitale Tools setze als bisher. Die wichtigsten Regeln für meine GTD-Routine findest du hier.
Du kannst alles mit Listen organisieren. Oder dich verzetteln. Hier: Die einzigen drei Listen, die du für deine Planung wirklich brauchst.
Wenn die Monatsplanung zu unübersichtlich ist und die Tagesplanung zu kurzfristig, kann eine gute Wochenplanung Abhilfe schaffen. Wie du deine Woche im Bullet Journal schnell und effektiv planst, erkläre ich dir heute.
Es fühlt sich an, als hätten wir den ganzen Tag vertrödelt und eigentlich nichts geschafft. Vor allem, wenn wir uns für den Tag eine To-Do-Liste geschrieben und kaum etwas davon abgearbeitet haben. Doch oft vergessen wir dabei die tausend Kleinigkeiten, die nicht geplant waren und die wir trotzdem – quasi nebenbei – erledigt haben. Genau diese Dinge musst du dir bewusst machen. Und dafür ist die Ta-Da-Liste das perfekte Werkzeug.
Wenn du entscheiden sollst, welche Aufgabe Priorität hat, geht es meisten um die Kategorien „dringend“ und „wichtig“. Doch das ist zu kurz gesprungen. Damit Priorisierung funktioniert, musst du deine eigenen Kriterien festlegen. Also: Was macht eine Aufgabe für dich zur Priorität? Eisenhower-Matrix, 1-3-5-Methode, ALPEN-Methode, Ivy-Lee- und sogar meine eigene FEM-Methode. Sie alle helfen dir, Prioritäten zu setzen. Sie helfen...
Wenn du Zeit- und Selbstmanagement ernst nimmst, kannst du dich ins Listen-Nirwana planen. Aber eigentlich gibt es nur eine einzige Liste, die du wirklich brauchst: die Sammelliste für deine Aufgaben. Und wie du die richtig nutzt, erkläre ich dir heute.
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