Wenn du dir deine To-Do-Liste regelmäßig zu voll packst und Schwierigkeiten hast, die richtigen Prioritäten zu setzen, schau dir unbedingt die 1-3-5-Methode genauer an. Sie ist schnell angewandt und sehr effektiv. Heute erkläre ich dir, wie sie funktioniert – und wie du die Stolpersteine umgehst, die sie mitbringt.
zu viel Zeit!“ „Das Bullet Journal ist eigentlich nur eine bunte To-Do-Liste!“ Denkst du auch so und nutzt deshalb (noch) kein Bullet Journal für dein Zeit- und Selbstmanagement? Dann wird es Zeit, mit diesen Mythen und Vorurteilen aufzuräumen. Die ganze Wahrheit über das Bullet-Journal-System liest du hier.
Wenn du ein Scanner bist, kennst du das auf jeden Fall. Aber auch Taucher haben sie ab und an – diese Ideen und Geistesblitze, die irgendwie nach mehr klingen, für die aber jetzt gerade wirklich nicht die Zeit ist. Sie einfach zu ignorieren, funktioniert aber nicht. Und deshalb brauchst du eine Irgendwann-Liste.
Den Arbeitstag schnell planen, Aufgaben priorisieren, Ablenkungen ausschalten und ins Tun kommen – all das leistet die Ivy-Lee-Methode. Doch weil die Methode aus dem Jahr 1918 stammt, passe ich sie ein kleines bisschen an, damit sie dem modernen Arbeitsleben gerecht wird. Wie die Methode funktioniert und ob sie auch für dich geeignet ist, liest du hier.
Den Geschirrspüler ausräumen und nebenbei telefonieren – kein Problem. Die Präsentation für den Chef Korrektur lesen und nebenbei telefonieren – unmöglich. Wir können Multitasking, aber leider nicht bei den Aufgaben, bei denen wir es dringend bräuchten. Warum dir Multitasking sehr wahrscheinlich nicht gut tut, wie du stattdessen vorgehen kannst und was Mikrotasking damit zu tun hat, erkläre ich dir hier.
Planung ist nicht gerade Doreens Lieblingsbeschäftigung. Sie arbeitet lieber gleich los, doch in dieser Situation kam sie mit ihrer normalen Methode nicht weiter. Stattdessen machte sie Stress breit und sie bat mich um ein Blitz-Coaching. Das Ziel: Die Übergabe so zu organisieren, dass in den zwei Wochen alles geschafft ist und Doreen dabei zugleich entspannt und mit einem guten Gefühl in den neuen Job wechseln kann.
Für einen guten Morgen, einen guten Tag brauchst du einen guten Abend. Hier kommen meine Tipps für deine Abendroutine.
Jeder kann Zeitmanagement lernen. Oder nein, eigentlich ist „lernen“ das falsche Wort: Jeder kann sein Zeitmanagement finden. Damit Planung und Organisation aber leicht und mit Freude von der Hand gehen, musst du wissen, welcher Zeitmanagement-Typ du bist. Meine ganz persönliche Klassifikation und die besten Tipps für jeden Typ findest du hier.
Alles an einem Platz aufschreiben – das ist der Kern meiner Zeitmanagement-Methode. Aber wenn sich Ideen, Termine, Aufgaben, Erinnerungen, Gedanken, Inspirationen, Dankbarkeitseinträge und Doodles ein Notizbuch teilen, wie findest du dann schnell wieder, was du gerade brauchst? Die besten Tools, um trotz aller Kreativität Struktur in dein Buch zu bringen, findest du hier.
Scannerpersönlichkeiten bekommen hier Tipps von Scanner-Coach Sandra Reekers für ihr individuelles Zeit- und Selbstmanagement.
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